Conducting Officer – Administration OPC
Vos missions
Le Conducting Officer en charge de l’Administration OPC est l’un des trois Conducting Officers de la société et, à ce titre, membre de la Direction Autorisée.
Il participe activement :
- au Comité Exécutif (Comex)
- au Comité de Direction, réunissant l’ensemble des managers de la société.
Dans le cadre de ses responsabilités réglementaires, le COA est titulaire des fonctions clés définies par la circulaire CSSF 18/698 :
- Administration des OPC
- Commercialisation
- Evaluation
- Fonction comptable
- Lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme
Les missions principales du poste sont d’assumer la responsabilité des fonctions clés qui lui sont assignées et d’organiser, coordonner et contrôler les activités des deux départements sous sa responsabilité : Finance & Funds’ Oversight et AML/KYC.
Dans le contexte actuel, votre mission se déclinera autour de deux axes :
1) En tant que membre de la direction autorisée, vous :
- Contribuerez à l’élaboration du plan de développement stratégique de la société
- Serez force de proposition sur les évolutions à envisager dans votre périmètre de responsabilité ou plus généralement au niveau de la société
- Piloterez le processus d’élaboration du budget annuel et des points de suivi intermédiaires budgétaires au cours d’année
- Assurerez une cohésion managériale, adopterez une attitude exemplaire et faciliterez la coopération entre les différents départements.
2) En tant que manager, vous superviserez les départements Funds Oversight et KYC. Vous serez notamment en charge de :
- Superviser la production des NAVs des fonds dans les délais, organiser le contrôle des activités déléguées, superviser l’élaboration du reporting règlementaire, contribuer au lancement des nouveaux fonds
- Superviser les travaux du département KYC et le projet en cours de nearshoring d’une partie de ses activités
- Concevoir, planifier et gérer les projets de transformation dans votre périmètre de compétence, en particulier les projets d’outsourcing
- Planifier et superviser les travaux de formalisation des nouveaux processus opérationnels au sein du dispositif procédural de la société
Votre profil
- De formation supérieure, avec une préférence pour des diplômes supérieurs de Comptabilité, Finance, Gestion ou Droit
- Expérience précédente sur des fonctions de valorisation dans l’industrie des fonds Long Only ou Private Assets avec une préférence pour les deuxièmes
- Expérience précédente sur la mise en place et la supervision de processus opérationnels (internes ou sous-traités à une prestataire externe)
- Une expérience précédente d’encadrement d’équipes KYC serait un atout